אז עברנו לעבוד מהבית, בלי בוס על הראש, בלי צוות מסביב, בלי מקום עבודה עם משרד, בלי פינת קפה, בלי מסגרת ברורה מתי עובדים ומתי יוצאים ממקום העבודה והולכים הביתה לנוח. הבנו עם הזמן שחלף שזה לא כל כך פשוט כמו שחשבנו. לא כל כך פשוט להישאר ממוקדים ולשמור על שגרת עבודה שהמיטה, המטבח והנטפליקס כל כך קרובים.
אז אספנו כאן 4 טיפים לעבודה פרואקטיבית מהבית או מכל מקום שבו העבודה לא כרוכה ביציאה למשרד עם קולגות.
1. פינת עבודה
על מנת לייצר לעצמנו תחושת מסגרת, יש קודם לטפל בסביבה הפיזית של העבודה שלנו. כלומר יש לנסות עד כמה שניתן לייצר מקום עבודה עם שולחן וכיסא בין אם בפינת הבית או בחדר נפרד או אפילו חלל עבודה משותף באזור. אתם תתפלאו כמה עבודה תספיקו לעשות במשרד המאולתר שלם לעומת עבודה מהספה או מהמיטה.
2. שותף לעבודה
עבודה בצוות היא תמיד דבר טוב, מכיוון שבצוות יש דחיפה הדדית לעבוד. יש רצון משותף להגיע אל המטרה ואפשר כמובן להעזר זה בזה וגם לקחת הפסקות יחד. אבל רגע, איך אפשר לעשות את זה מהבית? התשובה היא שיחות וידאו בעיקר אבל גם התכתבות ושיחות רגילות יעבדו כאן. כאשר עובדים כפרילנסר ללא שותפים זה נראה אולי בלתי אפשרי אבל, בכל מקצוע יש גם ספקים של המקצוע שאפשר להתיידד איתם ואולי להרכיב אפילו צוות מרחקו עם נוודים אחרים.
הידעתם שחברת זאפייר (אוטומציה) היא הארגון הוירטואלי הגדול בעולם, שבו כל העובדים אינם מגיעים למשרד כלשהו?
3. תכנית עבודה
עדיף תוכנית גרועה מאשר לא לעבוד עם תוכנית בכלל. בניית תוכנית עבודה מפורטת כל הניתן עם משימות גדולות ופירוק למשימות קטנות תייצר עבורנו שגרת עבודה שבה אנחנו מודדים זמנים, קובעים תאריכים ומסדרת את המחשבה ודרך העבודה. ככה תוכלו אפילו לדעת האם אתם משתפרים במה שאתם עושים מבחינת זמנים, ותוכלו באמת להגיע לסוף יום ולומר האם הספקתם או הספקתם את מה שתכננתם וזה ידרבן אתכם לעבוד קשה יותר ומהר יותר.
4. הפסקות מתוכננות
גילנו שכאשר עובדים עם הפסקות מתוכננות למשל 50 דקות עבודה ו 10 הפסקה, זה גורם למצב שבו רוצים להספיק כמה שיותר לפני שתגיע ההפסקה. בנוסף ההפסקה הזאת עוזרת לרענן את המוח ולת לו הפסקה מהחשיבה. ממליצים על סיבוב בחוץ, קצת מתיחות או הכנת משקה חם להמשך העבודה. העיקר להיות פעילים פיזית בזמן ההפסקה.
אז אתם מרגישים שאתם לא מספיק פרואקטיבים, נסו את 4 הטיפים הללו למען העבודה שלכם, וזה לא משנה אם אתם שכירים או עצמאיים, טיפים אלו יעזרו לכם.
