לעבוד מהבית באופן קבוע, זה לא קל כמו שזה נשמע. קודם כל יש את עניין של ישיבה מרובה מול המסך שזה משהו שיכול להקשות על רובינו, דוגמא נוספת היא אינטראקציה עם הלקוחות שלנו באופן דיגיטלי כאשר אנחנו היינו רגילים לבצע את האינטראקציה פנים מול פנים. ואם נדבר לשניה על הקושי הכי גדול של עבודה מהבית – אז אפשר להסכים כי סביבת עבודה שלנו בבית לא תמיד נוחה וזה מאוד מקשה עלינו.
אז אחרי שהפכנו לנוודים דיגיטליים ועבדנו כבר מעל שנה במתכונת של עבודה מרחוק החלטנו לרכז 5 טיפים מנצחים שיעזרו לכם לעבוד בצורה יעילה, נוחה ומסודרת מכל מקום בעולם! קבלו אותם:
1. תכנון- שם המשחק.
תכנון יעזור לכם להיות יעילים יותר ומהירים יותר. לדוגמא, אתם יכולים להכין תיקייה שלמה של קיצורי דרך – לכל האתרים ופלטפורמות שאתם משתמשים בהם ביום יום. נניח לנו יש תיקיות בגוגל כמו – “כלים שימושיים”, “קורסים והשלמות”, פרוייקטים.
2. שעות קבועות עוזרות לעשות סדר
נהלו יומן מסודר של כל הפגישות, משימות ואירועים שיש לכם, בעזרת היומן של גוגל גם תוכלו לקבל תזכורת וגם לשלוח זימונים לפגישות בעזרת כתובת המייל של הלקוח. מומלץ לקבוע דברים אלו על בסיס שעה ויום קבוע בשבוע ובכך לייצר סדר בעסק שלכם וגם במחשבה שלכם.
3. אזור עבודה משפיע על האווירה
הקימו בבית אזור עבודה מואר ומאוורר היטב וייעדו אותו לעבודה, בין אם זו פינה בסלון עם שולחן וכיסא או ממש חדר עבודה נפרד. אתם תופתעו כמה אתם תהיו אפקטיבים כאשר אתם לא עובדים מהמיטה או מהספה. אם אין לכם אפשרות כזו מומלץ לחפש ספרייה עירונית, מתחם עבודה משותף ועוד.
4. קשר הדוק מרחוק מחליף קשר מקרוב
כאשר אנחנו עובדים מרחוק עם לקוחות וקולגות נאבד הקשר החם שהיינו רגילים אליו ועל כן יש צורך בפיצוי כלשהו. מומלץ להתקשר לעיתים תכופות יותר גם אם זה רק לשאול “מה נשמע” ולהראות ללקוח שלנו שאנחנו עובדים בכל הכוח למענו. כמו כן מומלץ להשתמש בכמה שיותר שיחות וידאו ולא בהודעות.
5. אל תהיו קשים עם עצמכם- קחו הפסקות!
לפעמים קורה לנו שאנחנו עובדים ללא ההכרה מגיעים לסוף יום סחוטים מעייפות. תלמדו לקחת הפסקה ולקבל את זה שזה בסדר גמור להיות בהפסקה, ההפך כל שעה קחו הפסקה של 10 דקות – ההפסקה צריכה להיות לא קשורה למסך, אתם תראו איך תגיעו לשעה השנייה שלכם יותר רעננים.
מה אפשר לעשות ב10 דקות? להכין קפה, לעשות סיבוב, לדבר עם חברים – להכין קינוח בריא ומתוק.
